ITプロフェッショナルであるかどうかに関係なく、オフィスでの作業には通常、コンピューターで多くの時間を費やす必要があります。コンピュータはほとんどの場合かなり高速ですが、コンピュータが何かをするのを時々待っていることに気付くでしょう。コードのコンパイル、起動、またはソフトウェアのインストールは、コンピューターが実行する必要のあるいくつかのタスクであり、多くのリソースを消費します。以下に示すように、他のことを実行して、この期間中も生産性を維持してください。

手書きのメモに目を通す

近くにペンと紙またはノートを持っている場合は、おそらくいくつかのメモが書き留められています。これらは、会議やブレーンストーミングの演習に行ったときに取ったメモ、描いた図、または他の人と話し合ったものである可能性があります。コンピュータが読み込まれるのを待っている間、次のように、これらのメモを調べて、それらをどう処理するかを決定することに時間を費やすことができます。広告

• 必要なアクションがあるかどうかを確認します 。一部のメモでは、自分自身または他の人が作業を行う必要があります。これらのメモを読んで、行動したり委任したりする必要があるものがあるかどうかを確認してください。
• ダイアグラムを再作成します 。これには、ソフトウェアを使用して、書き留めた図を再作成することが含まれます。これは、コンピュータが何か激しいことをしている間はおそらく実行できませんが、メモして後で覚えておくことができます。
• よくわからない点を明確にする 。メモを読んでいて何かわからない場合は、誰かとすぐに、または後でコンピュータが再び実行されたときに明確にできるように、メモにマークを付けてください。

デスクを片付ける

コンピュータの読み込み中にできるもう1つのことは、デスクをクリーンアップすることです。通常はかなりきれいに保つことができますが、少し時間をかけて整理することもできます。自問してみてください：

• 捨てる必要のあるゴミはありますか？
• 提出すべきことはありますか？
• 古いメモやファイルを破棄する必要がありますか？
• 拭き取る必要がありますか？

きれいな机はあなたがしている仕事に集中するのを助けることができます、そしてこの種の掃除を時々実行することはあなたの机を見栄えよく保つでしょう。それはまた、あなたが組織化され、集中しているという良い印象をあなたの周りの人々に送ります。広告

同僚と話す

一緒に仕事をしている他の人と話すことは、コンピューターを待っている間に行うのに最適なことです。はい、コンピュータが読み込まれていないときでもこれを行うことができますが、今それを行う良い機会です。

彼らが抱えている問題について話したり、質問をしたり、彼らが自分の仕事をどのように進めているかを尋ねたりすることができます。週末や夜の計画など、仕事に関係のないトピックについて質問することもできます。チームをより効果的に働かせ、コミュニケーションスキルを伸ばすのに役立つので、同僚と知り合うことに時間を費やすことは良いことです。広告

上記のヒントで特定したメモからのアクションがある場合は、今回必要な人と話すことができます。コンピュータを待つ時間に応じて、必要な電話をかけることもできます。

コーヒーか水をつかむ

これは古いヒントであり、実際にはいくつかのジョークの原因となっています。コンピューターがひどく遅い頃、人々は自分のPCで何かを実行したり、立ち去ったり、コーヒーを淹れたり、戻ってきたりしても、まだロードされていると冗談を言っていました。これは一部の集中的なタスクにも当てはまりますが、通常のタスクの方がはるかに高速です。広告

実行に少し時間がかかるこれらの集中的なタスクの場合は、この時間を使用してコーヒーを飲みます。コーヒーを飲まない場合は、代わりにお茶を飲んでください。カフェインが気に入らない場合は、水を飲んでください。一日中水分を補給するのは良いことです。コーヒー、お茶、または水を飲むと、机から離れたり、運動をしたり、筋肉を伸ばしたりするという追加の利点があります。コンピュータが午前中にログインするのを待つなどの通常のタスクの場合は、おそらくどのくらいの時間がかかるかを知っているでしょう。毎朝、コンピューターが起動している間、私はその分、コーヒーと水を飲みに行きます。私が戻ったときのためにそれは稼働しています。

ToDoリストを作成または確認する

やることリストを持つことは、仕事で整理された生産性を維持するための優れた方法です。これは、ある段階で実行する必要のあるタスクのリストであり、優先度とそれらの期限が示されています。コンピュータベースまたは紙に書くことができます。広告

コンピュータがロードされるのを待っている間、この時間を使用して、やることリストを確認してください。パソコンにある場合は、最初に印刷してください。さらに良いことに、デバイスを同期します。取ったメモに目を通し、今日何をする必要があるかを考え、書き留めます。書き留めておくと、何をする必要があるかを追跡するのに役立ち、次のタスクの準備ができたときに参照できます。やることリストがない場合は、今がリストを作成する絶好の機会です。

これらのヒントが、仕事中にコンピュータが忙しいときはいつでも役立つことを願っています。他に共有するヒントがある場合は、以下のコメントに残してください。