お礼状の書き方

お礼状の書き方

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私たちが子供の頃、私たちのほとんどは、他の人と交流するときに「お願いします」と言って感謝することがいかに重要であるかを思い出させるもので溢れていました。これらのことは私たちのほとんどにとって第二の性質になっていると言っていますが、口頭で感謝を表すことと紙でそれを行うことには明確な違いがあります。

書面による感謝状が重要なのはなぜですか?

書面によるメモはいくつかの理由で重要であり、最初のメモは誠実さです。先に述べたように、「ありがとう」と言うことは、私たちのほとんどにとってかなり根深い反応であり、おそらく私たちが日常的に使用する最も一般的な表現の1つです。通勤途中、ドアを開けてくれた人、乗り換えをしてくれたバスの運転手、朝のコーヒーをくれたバリスタ、電話を切ってくれた受付係などに感謝するかもしれません。 。即座の反動的な感謝は第二の性質ですが、それにはほとんど考えが入れられておらず、誰が何に対して感謝したか、そして誰が順番に感謝したかを覚えていることはめったにありません。



口頭で誰かに感謝するのはほとんど労力を要しませんが、座って考えを紙に書き留めるには時間がかかることを誰もが知っています。あなたは誰かに連絡を取り、彼らがした(または言った、またはあなたに与えた)何かに感謝していることを彼らに知らせるためにあなたのひどく忙しいスケジュールの数分を取っておかなければなりません、そして私たちの忙しい生活の中で、それはまれで貴重ですジェスチャー。さらに、言葉による感謝の表現とは異なり、メモやカードは何年にもわたって何度も何度も読むことができ、彼らの行動が人に違いをもたらしたことを誰かに思い出させる価値があります。印刷物はすべて同じように見え、まったく非人称的であるため、これらの感謝を自分の手書きで書くことも重要です。



必要なもの

  • 紙製品:カードは素敵で素敵な文房具は素晴らしいですが、標準的なメモ用紙はピンチで十分です。
  • ペン:メッセージを長持ちさせたい場合は、鉛筆のグラファイトが時間の経過とともに色あせて拭き取られます。
  • 時間:これらのいずれかを書くのに数分もかかりませんが、すぐに削除できないメディアに書くことに慣れていない場合は、考えを整理するために少し時間がかかることがあります。地獄、メッセージを事前に入力してから、手でコピーしてください。
  • 誠実さ:本当に感謝の気持ちを表すときは、感謝の気持ちを書くことが重要です。たとえ、本当に強い感謝の気持ちではなく、必然的に書いている場合でも(たぶん、おばさんにひどいセーターを作ってくれたこと、または私があなたにインタビューしてくれた人に感謝することです)。あなたが得るつもりがないことをあなたが知っている仕事)、それは誠実にそうすることが重要です。

物事の言い方

前のセクションの誠実なコメントで述べたように、礼状を書いているとしても、そのメモに少し正直な感謝の気持ちを込めることが重要です。あったに違いない 何か 状況/アイテム/などについて。あなたが本当に感謝していることをその人に感謝していること。最終結果が嫌いな場合でも、正直に感謝できると感じる側面を考えてください。広告

恐ろしいセーターの場合、あなたはそれがあなたのためにそれを作成するために取ったに違いない努力に感謝していると言うことができます、あるいはおそらくそれに使用されている色はあなたの髪に非常によく合います。

親愛なるヘルガおばさん、



あなたがフェスティバスのために私にくれたセーターに感謝するためにあなたに手紙を書きたかったのです。あなたが選んだ色は本当に素敵です、そしてあなたが私のために手でそれを作るのにどれほどの時間と注意を払ったか本当に感謝しています。来年のファミリーバーベキューでお会いできるのを楽しみにしています。

暖かい願い、 広告



_____

実際にあなたが言ったのではないことに注意してください 好き 作品、またはこれから着用すること、または近い将来焚き火を開始するために使用しないことを認めましたが、彼女は300時間かけて何かを編むのに十分なほどあなたのことを気にかけていることを認めました。私たちはここ地球上でとても多くの時間を持っているだけなので、彼女があなたのために何かを作ったという事実はかなり特別なことです。

応募した仕事について面接してくれた人に感謝したいとしましょう。そのような場合に備えて、自宅に感謝状を用意しておくとよいでしょう。そのため、面接に立ち寄る前に、封筒にその人のオフィスの住所を事前に記入し、スタンプを押してください。面接後、カフェでカードに記入し、最寄りの郵便ポストに入れてください。翌日配達され、きちんと感謝することに時間と労力を費やしていることに感動します。 (ヒント:面接の一部を失敗させたとしても、それは実際にあなたを彼らの良い本に入れるかもしれません。)

親愛なるMr./Ms。 ____ 広告

今朝お会いできてありがとうございます。面接は楽しかったし、あなたの会社についてもっと知ることができて良かったです。話し合いの中で私を安心させてくれました。私がピートのポークリンドエンポリアムにぴったりだと感じたら、一緒に仕事をする機会を楽しみにしています。

よろしくお願いします、

____

シンプル、簡潔、中立に保ちます。これは、あなたが仕事自体、または少なくとも2回目の面接のいずれかを吸い上げて懇願する機会ではありません。あなたは感謝の気持ちを表しており、彼らがあなたが良い試合だと思ったら、彼らはあなたに電話します。これについて私を信じてください:私は完全な誠意をもってあなたに言うことができるほど幻想的な子鹿でいっぱいだった十分なdoucheyの感謝のメモを受け取りました 彼らはあなたに仕事を与えません 。礼儀正しく、尊厳を保ってください。広告

最終的な考え

お礼状を手で書かない理由は本当に1つだけです。それはあなたの手書きが本当に恥ずべきことである場合です。判読できない場合でも、3歳のクレヨンの走り書きのように見える場合でも、恐ろしい手書きは、メモやカードを書き出す代わりに印刷する理由になります。このようなシナリオでは、習字が非常に悪いために入力したことをメモに実際に記載し、手紙の下部にペンで名前を署名するのが最善です。 (あなたはそれを管理することができます、正しいですか?)本当に、貧弱な手書きの言い訳はありませんが、ほとんどのコミュニケーションがタイプされ、子供たちが学校で習字を教えられることはめったにない時代では、あなたが練習から外れているかもしれないことは理解できます。この書面によるコミュニケーションの欠如は、書面によるメモが今日では珍しく、大切なものである理由をさらに完全に示しています。

書かれたラブレターを再訪することで、受け手の思い出がよみがえるように、サンキューカードを読み直すと、感謝と温かさが再燃します。誰かに感謝の言葉を書くために特別な機会も必要ありません。パートナーや配偶者に朝食を作ってくれたことに感謝する簡単な手紙はきっと笑顔になります。お気に入りのウェイトレスやバリスタに素晴らしいことを感謝するカードを残しておくと、彼らの一日が完全に明るくなるかもしれません。このような小さなジェスチャーは、実際に広範囲にわたる影響を与える可能性があることを知ってください。特に、お礼状を受け取った人は振り返って他の人に順番に送ることが多く、あなたの行動は想像以上に大きな影響を与える可能性があります。

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