あなたが自営業者であるか、中小企業を所有している場合、あなたは制御不能な諸経費が壊滅的である可能性があることをよく知っています。運用コストは必要悪です。結局のところ、お金を稼ぐにはお金を使う必要があります。しかし、厳しい経済状況を乗り越えようとしている企業や、損益分岐点を目指している新興企業にとっては、オーバーヘッドが多すぎる1か月は死のキスになる可能性があります。

諸経費には、家賃、光熱費、事務用品、広告などの費用が含まれる場合があります。これらの費用はすべてごく普通のように見えますが、それが必要なわけではありません。手抜きをせずにコストを削減することを真剣に考えている場合は、次のヒントがビジネスのオーバーヘッドを削減するのに役立ちます。

1.ペーパーレス化

これは今ではかなり明白なはずですが、ペーパーレス化は、ビジネスが混乱と支出の両方を減らすための優れた方法です。重要なドキュメントをクラウドまたはディスクに保存し、すべての契約に電子的に署名し、追加のボーナスとして環境を保護するのに役立ちます。広告

紙やインクカートリッジの代金を支払う必要はありません。あなたはCraigslistであなたのプリンターを売ることができます。また、すべての紙のファイルをデジタルでバックアップすると、より小さな（そしてより安価な）オフィススペースにダウングレードして、毎月さらに多くのお金を節約できる可能性があります。

2.会計士に大騒ぎ

会計士や税務サービスの専門家が簿記をするために大金を払うのは直感に反するように思えるかもしれません。結局のところ、これらの人々は一般的に彼らのサービスに多額のお金を請求します。しかし、H＆R Blockが今年4月にあなたの税金を監視していると言っている人がいる場合、会社の方針は、彼らの側の誤りによって引き起こされた罰金や利子を支払うことです。

何よりも、税務および会計の専門家は、あなたが見落としているかもしれない控除を見つける可能性が高くなります。特に中小企業にとっては大きな投資です。しかし、それは行う価値のある投資です。安心に値段をつけることはできません。

3.ニーズを評価する

あなたのオフィスを見回してください。さて、自問してみてください。私が毎日使っていないのは、ここで何が見えるのでしょうか。広告

あなたがウェブサイト、ツイッタープロフィール、そしてフェイスブックページを維持している時代に本当に名刺が必要ですか？あなたは毎月プレミアムウェブホスティングにいくら払っていますか？

事務機器、備品、スペースなど、不要なものにお金を払うべきではありません。それが私の次のポイントに私をもたらします…

4.完璧な空間を見つける

あなたのオフィスは現在、経済的に意味のある場所にありますか？ダウンタウンの店先を維持する必要がありますか、それとも小さなオフィスで仕事をするほうがよいでしょうか？オフィス/スタジオスペースも必要ですか？代わりに自宅で仕事をしてもらえますか？どのくらいの頻度でクライアントと直接対話する必要がありますか？

これらの質問への回答は、業界、会社の規模、2011年の財務見通しによって異なります。ビジネスに最適なスペースを確保することで、時間を節約し、生産性を高めることができます。広告

5.電話を捨てる

電話サービスのために鼻から支払う必要がある理由はありません。この時代ではありません。

繰り返しになりますが、どれだけ削減できるかは、会社の規模、従業員数、業界によって異なります。SkypeとGoogle Voiceの間では、電話やボイスメールの支払いは過去のものですが、それでも国際電話のためにいくらかのお金を払う必要があるかもしれません。どちらのサービスにもモバイルアプリがあり、外出先でも接続を維持できます。

また、従来の固定電話が必要な場合は、お住まいの地域の電話会社が提供する標準的なサービスよりもVOIPを検討してください。

6.賢明な採用決定を行う

新しい従業員を雇う必要がある場合は、複数の強みを持つ人を雇ってください。コンピュータサイエンスの学位を取得している必要はありませんが、新しい営業担当者がTCP / IP設定の確認方法やプレスリリースの作成方法も知っている場合、それは大きなプラスになります。従業員の専門能力開発に投資することは、従業員を幸せに保ち、会社の長期的な成長と成功を促進するためのもう1つの方法です。広告

7.ブランドアンバサダーを育成する

広告は高価であり、一貫したまたは印象的な結果を保証することはできません。お住まいの地域でテレビ、ラジオ、または印刷広告を掲載するために数百ドルを支払うかもしれませんが、ビジネスをほとんど成功させていないことに気付くだけです。

より賢明なアイデアは、クライアントをブランドアンバサダーにすることです。現在のクライアントと顧客に、あなたに話しかけたり、新しいビジネスを紹介したりするためのインセンティブを提供します。口コミは、私たちのデジタル時代においても説得力のあるツールであり、人々は当然のことと思っている傾向があります。満足している顧客に割引サービスについてツイートしてもらうか、現在の顧客があなたを紹介するすべての新しいクライアントに無料のサービスを提供します。

結論

オーバーヘッドなしでビジネスを運営することはほとんど不可能です。しかし、多くの場合、これらの運用コストは最小化または排除できるため、より多くの利益を得ることができます。運営費が合理化されたビジネスは成功の可能性が最も高いので、タイトな船を運航していることを確認してください。