生産性を高める1分間のハック10回

あなたは忙しく、強力な時間管理手法について読むことは生産的である可能性がありますが、そこにある手法の多くは、単純に複雑すぎたり、複雑すぎたり、複雑すぎて考えることができません。

これらの10回のハッキングは、簡単です。 このリストのすべてのものは、あなたの人生に実装するのに1分もかかりません 、しかし、それぞれの結果は信じられないほどです。これがあなたをより生産的にする10の1分間の時間ハックです。

3つのことを言わないでください

ここにあなたにとっての課題があります。今週は、あなたのエネルギー、時間、またはモチベーションを奪う可能性のある3つのコミットメントにノーと言います。より多くの時間、エネルギー、およびモチベーションを得る最も簡単な方法の1つは、あなたを圧迫する無意味なコミットメントにノーと言うことです。広告

すべての電子メールアラートをオフにします

新しいメールアラートはそれほど時間はかかりませんが、かなりの注意が必要です。 新しいアラートが届くたびに（それが重要になった場合に備えて）それを確認し、それから以前に焦点を合わせようとしていたことに自分自身を向け直す必要があります。私の意見では、それらは完全に遮断する価値があります。また、受信したメッセージについて、過度に役立つほど十分な情報を伝えていません。

メール設定をいじくり回している間、メールクライアントが新しいメッセージをチェックする頻度を減らすことも役立つと思います（さらに、電話で新しいメールをチェックする頻度を減らすと、バッテリーを節約できます）。

待っているすべてのリストの保持を開始します

やることリストをすでに持っている可能性があります。持っていない場合は、毎日頭の中で何千ものコミットメントが跳ね返ってしまうからです。しかし、あなたが待っているすべてのものを追跡することは、精神的に負担がかかるのと同じです。待っているものすべてのリストを維持することで、隙間をすり抜けることがないようにすることができ、上にとどまる必要があることについて心配する必要が大幅に減ります。広告

2分のルールで生きる

デビッドアレンのGettingThings Done方法論の私のお気に入りの要素の1つは、彼の2分間のルールです。ルールは非常に単純です。何かをしなければならないことに気付いた瞬間（メールを受け取ったときなど）、2分もかからない場合はそれを実行します。 2分以上かかる場合は、後で完了するようにスケジュールしてください。

実際には、このルールは非常にうまく機能します。これは、タスクの優先順位付けと実行するタスクの選択を考える必要がないためです。タスクのスケジュール設定やメールの整理など、多くの時間を失うことは非常に簡単です。あなたが何かをするとき、あなたはそのすべてのがらくたを排除します。アレンが最近それを置いたように彼とのインタビュー、[いくつかのタスク]を積み重ねて追跡し、最初に顔を合わせて終了した場合よりも、思い出すのに時間がかかります。広告

今日から得たい3つの結果のリストを作成します

やることではありません。結果。 3のルールは、私のお気に入りの生産性の儀式の1つであり、その力はそのシンプルさにあります。今日実現させたい3つの結果を定義します。あなたがしなければならないことではありません。あなたが成し遂げたい実際の結果。一日の終わりなら、達成したい3つのことを自問してみてください。

ポモドーロ時間の作業を開始します

ポモドーロテクニックは、時間をチャンクに分割するシンプルな時間管理テクニックです。 25分間、気を散らす可能性のあるものをすべてオフにしてから、その時間に1つのことだけに取り組みます。最初のポモドーロの後、5分間の休憩を取り、次に洗浄、すすぎ、さらに2回繰り返します。

その後、さらに25分間働き、15分（またはそれ以上）の休憩を取ります。この手法により、やることリストの醜い曖昧なタスクが、管理しやすい一連の25分の時間の中で行う作業に削減されます。広告

あなたにもっとエネルギーを与える1つの活動を見つけて、それをするようにスケジュールしてください

これはリストに載せるにはほとんど明白すぎるようですが、誰もそれをするのに時間がかかりません。あなたが彼らと話した後、あなたにたくさんのエネルギーとモチベーションを提供する特定の人々がいますか？彼らと一緒に昼食をとる。仕事の前にジムに行ったり、瞑想したり、子供と一緒に過ごしたりするなど、あなたにたくさんのエネルギーを与える特定のことはありますか？そのための時間もスケジュールします。

もっと休憩を取る

直感に反するように聞こえるかもしれませんが、休憩をとることは、生産性を高めるための私のお気に入りの方法の1つです。休憩は、あなたが疲れたり疲れたりするのを防ぎ、あなたが減速し、仕事から離れ、熟考し、より良いアイデアを思いつくのを助けます。 1分間の休憩でも生産性に大きな影響を与えると思います。

RescueTimeをダウンロードして、コンピューターでの時間をどのように過ごしたかを追跡します

RescueTime は、コンピュータでの時間を正確に追跡する無料のユーティリティ（Mac、PC、またはAndroid用）です。サービスにサインアップし、アプリをダウンロードし、設定し、忘れるだけです。毎週の終わりに、サービスはあなたの生産性を正確に伝えるメールを送信します。その後、会社のWebサイトにログオンして、正確な時間の経過に関する詳細な統計を確認できます。このサービスでは、生産性スコアを表示して、生産性を確認することもできます。広告

先延ばしにしていることを行うために必要な次のステップを定義します

人々が物事を成し遂げることを先延ばしにする最大の理由の1つは、彼らの仕事とやることが曖昧すぎることです。あなたが先延ばしにしていることを1つ取り上げ、それを成し遂げるためにあなたがしなければならない次のことを定義します。これにより、タスクのあいまいさが少なくなり、それを実行するためのお尻を蹴ることもできます。