あなたのビジネスで複数の帽子をかぶって組織を維持する方法
ビジネス オーナーとして、さまざまなタスクを同時に処理しなければならない可能性が高くなります。スタッフはそれらを処理する準備ができていないため、管理者側で物事を処理する必要がある場合があります.また、予算内にとどまり、重要な目的を満たす役割を満たす方法を見つけるのに苦労するかもしれません。
緊急電話に出たり、緊急の経済的問題に対処したりする必要があるかもしれません。さらに重要なことは、さまざまな部門の作業を監督して、進捗と成長を追跡しながら、事故にも注意を払う必要があることです。
あなたが複数の帽子をかぶる必要があるビジネス オーナーである場合は、整理整頓を維持するためのいくつかの推奨事項を以下に示します。 生産的 .
目次
複数の帽子をどのように着用しますか?
複数の帽子をかぶることに関するフォーブスの記事で、Tracy Brower はこれらの役割で成功するためのヒントについて語っています。経営者として複数の役割を担うことのスキルやコツ、注意点などを多面的に分析し、一歩踏み出しましょう。 [1]
自分自身について理解するのに役立ついくつかの内省的な質問を自問してください。これらの質問に対する答えはあなた自身から得られ、あなたのキャリアに関する重要な発見につながります。いくつかの質問は簡単ですが、 自己認識 エクササイズ。
- 選択または状況によって、複数の役割を担っていますか?
- どの役が一番楽しいですか？
- それはあなたの既存の強みを活かすものですか、それとも日々何か新しいことを学んでいますか?
- 最も退屈または最も魅力的でない役割はどれですか?
- なぜ志願したのですか？
- それがあなたの興味ではない場合、それを行う動機は何ですか?
- 複数の責任を管理するのに苦労しているためにここにいますか?
- 疲れ始めましたか？
- それともこれが防災？
- どこに線を引きますか？
マスター オブ ワン vs. マスター オブ ゼロ
「なんでもできる人は、何でもできるマスターですが、多くの場合、1 つのマスターよりも優れています。」
この完全な引用を聞くのは初めてですか?多くの人にとってそうです。しかし、それは何百年もの間使用されてきました。ロバート・グリーンが小冊子で使用したことは有名で、ウィリアム・シェイクスピアを「何でも屋」と呼んだことさえあります。 [2]
誰が最初にそれを言ったのかという直接的な起源はありませんが、このフレーズは何年も前に「ジャック」または人生のさまざまなことを知っている人々を指すために使用されていました.今日私たちが持っている「平均的なジョー」のように、「ジャック」は一般的な名前だったのかもしれません.
これは、これが私たちの日常生活、さらにはビジネスにどのような影響を与えるのかという疑問につながります。マルチタスクは、自分が何をしているのかを知っている限り有利です。そして、それには十分なスキルが必要です。したがって、「ジャック」であること。
1.時間管理
複数の帽子をかぶるプロとして磨く必要がある最も重要なスキルは、 時間を管理する 良い。場合によっては、プライベート スペースにまで侵入され、週末に予期しない電話や会議が発生することもあります。
1 日の会議、イベント、またはタスクが多すぎる場合は、スケジュールを維持し、関与の程度に応じて役割ごとに時間を分割するようにしてください。状況に応じて調整する必要がある場合は、明確な境界を設定してください。
しかし、これを回避したいのですが、時間はビジネスオーナーにとって不可欠な側面になります。あなたはたくさん見つけることができます 時間管理アプリ インターネットで手続きをお手伝いします。
2. 明確な判断
そのタスクはあなたの 30 分の価値がありませんか?ドロップするか、後で実行します。自分にとって何が最も重要で、どのように時間を過ごすかについては、冷静に判断する必要があります。
あなたの認識は、一緒に働くチーム、関係するクライアント、参加する集まりにも当てはまります。時間とエネルギーを費やす価値がない場合は、生産的な別のことをしたほうがよいでしょう。
もちろん、これらの必須ではないタスクを実行できるようにするためにできることは他にもあります。完璧な方法の1つは、できる限り適切な人を見つけることです このタスクを委任する に。これは、ビジネスに参加する生産的で効果的なチーム メンバーを探すことを意味します。
3.細部に目を向ける
複数の帽子をかぶるには、批判的な目も必要です。やることリストにチェックを入れたタスクは、エラーや空白がある場合に戻ってくる可能性があります。
細部に気を配っていないと、進歩せずにやり直しを繰り返して時間を無駄にします。問題や問題がある場合、次のステップは解決策を探すことです。これは良い方法ですが、最善ではないかもしれません。
結論に飛びつく前に、まず詳細を調べてください。修正が必要な根本的な原因がある可能性があります。これは、物事の根本原因を見つける場所です。このように、問題の解決は 1 回限りのことであり、問題が発生するたびにバンドエイドを貼る必要はありません。
4.リーダーシップ
あなたの役割がチームと協力する必要がある場合は、他の人との調整という課題を乗り切るためのリーダーシップ スキルが必要です。人はそれぞれ異なり、私たちは皆自分の意見を持っています。
リーダーとして、生産性を向上させるために、チームの強みを評価、伝達、委任、動機付け、活用する必要があります。人々に行動を促すことと、人々に行動を促すことは同じです。
適切なバランスを見つけることが、 良いリーダー .
5. 効率的なワークスペース構成
たくさんの帽子をかぶるということは、それらすべてを保管するための広いスペースが必要になるということでもあります。したがって、ワークスペースは、すべてのファイル、ドキュメント、メモ、ツール、およびその他の必要な仕事関連のものを積み重ねるクローゼットです。
ワークスペースを物理的またはデジタル的に整理しておくと、空間と心が整頓され、効率的で頭がすっきりします。オフィスに個別のファイリング キャビネットを用意するか、コンピューターに個別のファイルを用意します。
目標の設定と達成
管理能力や戦略的スキルが不足している場合、複数の役割をこなすのは負担になる可能性があります。ただし、練習、忍耐、および一貫性は、これらのスキルを習得するのに役立ちます。複数の帽子をかぶる際に正しい軌道に乗っていることを確認するためにできることをいくつか紹介します. [3]
- 分析する – 何よりもまず、役割の要件を理解し、それに応じて議題を作成する必要があります。このスケジュールは、綿密で詳細で、従いやすいものでなければなりません。
- 測定可能な目標を設定する – プロセス全体を定量化し、チームと共有します。チームの前で戦略を提示し、パーセンテージと量に対してそれらを測定して、正確な進捗状況を追跡します。担当する役割ごとに個別のトラック シートを維持し、毎日再確認して、混乱しないようにします。
- 説明責任によって生きる – チーム内に説明責任構造を作成して、各メンバーが他のメンバーが目標に向かって積極的に取り組んでいることを確認します。すぐに目標を見失う傾向がある場合は、誰かに説明責任を果たすよう依頼してください。
- あなたの願望を共有する – 複数の戦闘を 1 人で戦っている場合、チームはあなたを助けることができません。そのため、目標と願望をチームと共有し、目的地により早く到達できるようにチームをやる気にさせる方法を見つけてください。目標を設定するだけでなく、期待も設定してください。
- プロセスとチームを信頼する – あなたがリーダーの立場にいる場合、限られた時間枠の下で設定された複数の目標によって簡単に脱線してしまいます。多くの場合、自分とチームのペースにミスマッチがあると、他の人と協力することが困難になることがあります。ただし、忍耐力と信頼は、目標設定を成功させるために最も軽視されている 2 つの要素です。
目を開けておきなさい
複数の帽子をかぶる能力は、楽しく充実した役割です。それはあなたをビジネスのほとんどのものの一部にし、また他の人が見ていないものを見ることを可能にします.しかし、気をつけなければならないことがあります。複数の帽子をかぶっているときにしてはいけないことは次のとおりです。
1. すべてを知っているとは思わない
率直に言って、すべてを知ることは人間には不可能です。あなたはコンピューターではないのに、なぜコンピューターのように振る舞うのですか?無知であることは、私たちの最善の場合に起こりますが、多くの場合、最悪の場合に発生します。
問題の解決策が見つからない場合や、同僚が突然答えられない質問をした場合でも、慌てないでください。時間をかけて解決すれば、すぐに解決策が見つかります。
2. すべてを担当しない
さて、コントロールフリークにならないでください。温度をチェックするためにすべての瓶に手を浸したくなるかもしれませんが、無理をしないでください.複数の帽子をかぶる能力があるからといって、すべてを行う必要があるわけではありません。チームにマネージャーとランクとファイルがあるのには理由があります。
あなたのチームには、ゴールキーパーではなく、リーダーが必要です。あなたの指導でチームを成長させ、彼らが決定できることを彼らに決定させてください。すぐに、彼らはすでにタスクの準備が整っているため、それほど多くのことを確認する必要さえありません.
3. 完璧を求めない
何もありません 完全に完璧 ひび割れは花が咲く場所だからです。ですから、あなたの経験が完璧さの究極の基準にならないようにし、メンバーが自分自身で転んだり、起き上がったり、成長したりできるようにしてください。
あなたがビジネスの中で物事を処理する方法を学ぶのと同じように、あなたの部下もそうです.品質はビジネスにおいて最も重要なことの 1 つですが、完璧である必要はありません。成長がない場合を除き、それは他の解決策を探す必要があるときです。
4. フィードバックを拒否しない
複数の役割を担っている場合は、さまざまな立場の複数の人とやり取りします。そのため、各メンバーからフィードバックを受けて、各戦線でのパフォーマンスがどれだけ優れているかを確認してください。
リーダーがしばしば軽視することの 1 つは、建設的なものであっても、批判を聞くことです。あなたは何でも知っている何でも屋ではありません。あなたはただの人間なので、常に間違いを犯すことになります。
成長は、他人の経験であろうと自分自身の過ちであろうと、過ちから学ぶことから生まれます。できるだけ多くのフィードバックをお寄せください。
5. すべてにイエスとは言わない
何でもボランティアしたいという衝動に駆られたら、外に出て、疲れたら戻ってください。
高いパフォーマンスを発揮するチームの構築に均等に時間と注意を払い、チームが時間とともにあなたの役割を占めることができるようにします。幹部の関与を必要としないタスクであなたの代わりになれるように、従業員に権限を与えます。
次に、節約した時間を利用して、より生産的なことを行うことができます。
6. 帽子を同時にかぶらない
それぞれの仕事には独自のニーズとパフォーマンス レベルがあるため、クリエイティブと財務の両方を同時に担当することはできません。複数の役割を同時に想定すると、頭が混乱し、判断が混乱し、生産性が最も低下します。
7.あなたの人生を妥協しないでください
多くの帽子をかぶっていると時間がかかり、その仕事の電話を受けるか、家族と一緒に夕食に出かけるかを選択しなければならない瞬間が訪れます.
失ったお金はいつでも取り戻すことができるので、最も幸せになるものを選択してください。しかし、失われた時間は取り戻せません。
8. 健康を損なうな
好きなことを何でもしたくなる気持ちはありますが、最高の満足感は、健康な体と落ち着いた心でバランスと幸福を体験することから得られることを忘れないでください。複数の帽子をかぶっている場合は、定期的に休みを取ってリフレッシュしてください。
あまりにも多くなった場合は、遠慮なく脱帽してください。ベストを尽くしたときだけベストを尽くすことができます。
結論
複数の帽子をかぶるということは、より多くの関与と、自分のビジネスを理解するためのより多くの時間を意味します。ビジネスに対する意識が高まり、内外の問題を解決しやすくなります。
時計職人のように、時計のギアを完全に制御できます。人々があなたのところに来やすくなり、彼らはそうするでしょう。ただし、チェックしないままにしておくと、これにはマイナス面があることを理解する必要があります。事業主としてのあなたのラベルは、エグゼクティブ、マネージャー、および従業員のラベルです。さまざまな帽子の適切なバランスを知ることは、これらのリスクを軽減するのに役立ちます.
会社でさまざまな役割を率いることを選択した場合、このガイドが責任を果たすのに役立つことを願っています。
TL;DR
❯
時間管理： 複数の帽子を持つということは、個人的な時間が減り、タスクが重複し、より多くのタスクに関与することを意味します。効果的なリーダーになるには、時間を賢く管理する必要があります。
❯詳細を見る: 複数の帽子をかぶるには、細部に目を向ける必要があり、確実に成長するものがあります。問題の再発を防ぐには、単純なソリューションだけでは対応できません。主な問題を探す必要があります。
❯リーダーシップ： 有能なリーダーになるということは、単に部下に仕事を強制するのではなく、他の人に刺激を与えることを意味します。チームに責任を持ち、チームがあなたにも責任を負わせることを信頼してください。
❯効率的なワークスペース構成: 複数の帽子を持っているため、見失わないように分離することが重要です。
❯目を開けておきなさい： 複数の帽子をかぶる際に注意しなければならないことがあります。すべてを知っているわけではなく、すべてを担当する必要はないことを受け入れる必要があります。間違いを受け入れ、職場での批判を受け入れてください。すべてに「はい」と言わないでください。同時に帽子をかぶらないでください。そして何よりも、私生活と健康をおろそかにしないでください。
注目の写真クレジット: unsplash.com経由のクレイバンク
参照
| [1] | ^ | フォーブス: アジャイルには役割の柔軟性が必要: 複数の帽子をかぶっている人々が成功するのを助ける 6 つの方法 |
| [2] | ^ | ことわざ: すべての取引のジャック、なしのマスター |
| [3] | ^ | ベターアップ: 目標を設定して達成するための 10 のヒント |
